Stadtteilverein St. Ilgen – Hauptversammlungam 25. April 2024

Die Vorsitzende des Stadtteilvereins St. Ilgen Helga Bender

1. Eröffnung und Begrüßung durch die Vorsitzende:

Die Vorsitzende des Stadtteilvereins St. Ilgen eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt alle anwesenden Mitglieder und Gäste.

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit:

Die Versammlungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Dazu wird die Zahl der anwesenden Mitglieder und die Höhe der vertretenen Stimmen ermittelt.

3. Einwände zur Tagesordnung:

Die Versammlungsleitung fragt nach Einwänden zur Tagesordnung. Sofern Einwände erhoben werden, werden diese diskutiert und gegebenenfalls abgestimmt.

4. Bericht der Vorstandsschaft:

Die Vorsitzende des Stadtteilvereins berichtet über die Arbeit des Vorstandes im vergangenen Jahr. Der Bericht umfasst unter anderem die folgenden Punkte:

• Die wichtigsten Aktivitäten und Veranstaltungen des Stadtteilvereins
• Die erreichten Ziele und Erfolge
• Die Herausforderungen und Probleme, mit denen der Stadtteilverein konfrontiert war
• Die Pläne für die Zukunft

5. Kassenbericht:

Der Kassenwart des Stadtteilvereins berichtet über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres. Der Bericht umfasst unter anderem die folgenden Punkte:

• Die Höhe des Jahresüberschusses oder -fehlbetrags
• Die Entwicklung der Mitgliederzahlen
• Die Verwendung der Mitgliedsbeiträge

6. Bericht der Kassenprüfer:

Die Kassenprüfer berichten über die Prüfung der Kassenführung des Stadtteilvereins. Sie geben der Versammlung eine Empfehlung, ob der Vorstand entlastet werden soll oder nicht.

7. Aussprache zu den Berichten:

Die Versammlungsleitung eröffnet eine Aussprache zu den Berichten des Vorstandes und der Kassenprüfer. Die Mitglieder haben die Gelegenheit, Fragen zu stellen und ihre Meinung zu den Berichten zu äußern.

8. Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer:

Die Versammlung entscheidet über die Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer. Die Entlastung erfolgt durch Abstimmung.

9. Berufung eines Wahlleiters / Wahlleiterin:

Die Versammlungsleitung beruft einen Wahlleiter oder eine Wahlleiterin für die Neuwahlen des Vorstandes. Der Wahlleiter oder die Wahlleiterin ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen verantwortlich.

10. Neuwahlen des gesamten Vorstandes (auch Beiräte):

Der Wahlleiter oder die Wahlleiterin führt die Neuwahlen des gesamten Vorstandes (einschließlich der Beiräte) durch. Die Wahlen erfolgen in der Regel in geheimer Abstimmung.

11. Behandlung der gestellten Anträge:

Die Versammlung behandelt die von den Mitgliedern gestellten Anträge. Anträge können vor oder während der Versammlung eingereicht werden. Die Versammlung entscheidet über die Annahme oder Ablehnung der Anträge.

12. Jahresplanung 2024:

Der Vorstand des Stadtteilvereins stellt die Jahresplanung für das Jahr 2024 vor. Die Jahresplanung umfasst unter anderem die folgenden Punkte:

• Die geplanten Aktivitäten und Veranstaltungen des Stadtteilvereins
• Die Ziele und Aufgaben des Stadtteilvereins
• Den Finanzplan des Stadtteilvereins

Die Versammlung endet mit einem gemütlichen Beisammensein.