Virtuelles Bauamt der Stadt Leimen ab 1. September vollständig digital

(pm – 15.8.24) Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die große Kreisstadt Leimen ab dem 1. September 2024 alle baurechtlichen Verfahren vollständig digital über die Plattform ViBa- Leimen abwickeln wird. Dieser Bericht soll Ihnen einen Überblick über die durchgeführten Maßnahmen, die gesetzliche Grundlage und die Vorteile der Digitalisierung geben.

Projektbeschreibung und gesetzliche Grundlagen

Das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg (ViBa-BW) bietet eine digitale Lösung zur Bearbeitung von Bauanträgen bzw. allen baurechtlichen Verfahren. Von der grundsätzlichen Antragstellung im vereinfachten Verfahren, im traditionellen Verfahren oder im Kenntnisgabeverfahren, über die jeweiligen Verlängerungen der Genehmigungen bis hin zur Beantragung von Abweichungen, Ausnahmen und Befreiungen oder die Beantragung einer Abgeschlossenheitsbescheinigung kann nun alles online abgewickelt werden. Die gesetzliche Grundlage hierfür bildet die Landesbauordnung (LBO- BW), die die elektronische Einreichung und Bearbeitung von Bauanträgen vorschreibt. Obwohl die gesetzliche Verpflichtung zur digitalen Antragstellung erst ab dem 1. Januar 2025 in Kraft tritt, haben wir uns entschlossen, diesen Schritt bereits ab dem 1. September 2024 umzusetzen und sind damit eine der ersten großen Kreisstädte im Rhein-Neckar-Kreis, die diese Innovation frühzeitig realisiert hat.

Das Virtuelle Bauamt ist eine End-to-End-Lösung: von der Antragsstellung, über die Beteiligung von Behörden, Bearbeitung des Vorgangs bis zur Bekanntgabe der Entscheidung sollen alle Verfahrensschritte digital erfolgen. Herzstück ist der digitale Vorgangsraum – ein Bereich, in dem Bauherr, Bauamt und alle anderen betroffenen Behörden direkt und simultan am Antrag arbeiten können. Das macht die Antragsbearbeitung nicht nur schneller, sondern auch komfortabler.

Erfolgreiche Umsetzung in der Stadt Leimen

Die Stadt Leimen ist stolz darauf, als eine der ersten großen Kreisstädte im Rhein-Neckar-Kreis alle baurechtlichen Verfahren vollständig digital abzuwickeln. Dies ermöglicht uns, administrative Prozesse zu verschlanken, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Transparenz zu erhöhen. Darüber hinaus trägt die Digitalisierung zum Umweltschutz bei, indem der Papierverbrauch erheblich reduziert wird.

Vorteile der Digitalisierung der baurechtlichen Verfahren

– Abbau der Bürokratie: Durch die digitale Abwicklung werden administrative Prozesse verschlankt und beschleunigt.
– Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Papier schont die Umwelt und reduziert den ökologischen Fußabdruck.
– Kontinuierliche Statusüberprüfung: Antragsteller können den Status ihrer Anträge jederzeit online einsehen, ohne persönlich bei der Stadtverwaltung vorsprechen zu müssen.
– Erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Alle Verfahrensschritte sind digital dokumentiert und nachvollziehbar.
– Zeit- und Kosteneinsparungen: Digitale Prozesse reduzieren die Bearbeitungszeiten und senken die Kosten für Antragsteller und Verwaltung.
– Zugänglichkeit: Der Zugang zu Informationen und Dokumenten ist jederzeit und von überall möglich, was die Flexibilität erhöht.
– Sicherheitsverbesserungen: Digitale Verfahren bieten verbesserte Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.

und vieles mehr…

Wichtige Informationen für Antragsteller

Ab dem 1. Dezember 2024 werden alle Anträge und Unterlagen ausschließlich digital über ViBa-Leimen entgegengenommen. Papierbasierte Einreichungen können ab diesem Datum nicht mehr berücksichtigt werden. Im Zeitraum zwischen dem 1. September bis zum 1. Dezember 2024 werden Papieranträge übergangsweise noch entgegengenommen und bearbeitet. Antragsteller können den Status ihrer Anträge jederzeit online einsehen, ohne persönlich bei der Stadtverwaltung vorsprechen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass die digitale Bearbeitung der Anträge nicht nur für Sie, sondern auch für uns eine Umstellung darstellt, an die auch wir uns erst gewöhnen müssen. Wir dürfen folglich um Ihr Verständnis bitten, wenn es insbesondere in der Anfangszeit im Rahmen der Bearbeitung noch etwas haken kann.

Weitere Informationen und Kontakt

Für Ingenieure, Architekten und Bauherren wird der Zugang zum Portal ViBa-Leimen ab dem 1. September 2024 auf der Website der Stadt Leimen im Bürgerserviceportal sein. Weitere Informationen werden Sie auch auf unserer Website www.leimen.de sowie www.service-bw.de finden.

Hilfreiche Ressourcen

Weitere Informationen und eine umfangreiche FAQ gibt es unter https://www.digitale-baugenehmigung.de

Ein Erklärvideo für die digitale Baugenehmigung finden Sie unter die digitale Baugenehmigung – YouTube

Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir bedanken uns bei allen Beteiligten für die konstruktive Zusammenarbeit und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Vorteile der Digitalisierung im Baurechtsverfahren zu nutzen.

Baurechtsamt, Große Kreisstadt Leimen